当前位置 首页 > 职场薪闻 > 就业指导 > 初入职场 > 应届毕业生做到这些,职场遇事不会乱!
应届毕业生做到这些,职场遇事不会乱!
作者:秋阳 时间:2016/7/13 阅读:142次


1.跟前辈搞好关系 

 

对于新人而言,跟同事和前辈们搞好关系可以使你更快的融入团队,更好的学习工作技能,更多的获取经验。

 

但最要紧的地方在于当你犯错的时候他们肯给你指出来。

 

如果你没有一个新人的样子,张狂放肆拽得二五八万的。

 

相信我,前辈们根本不用挖坑害你,只要看着你犯错而不给你指出来。

 

行政岗位或者跟钱打交道的岗位尤其如此。

 

请记得,真捅了窟窿出来,能用钱摆平的都是小问题,怕就怕有些错误的后果花钱都摆不平。

 

所以,无论你在学校的时候多牛逼,性格多张扬。

在新的职场里,谦虚低调一些没坏处。

 

2.养成良好的整理资料的习惯 


或许你从前是个大大咧咧的粗线条存在。

 

但到了工作中,还是养成一个良好的整理资料的习惯比较好。

 

无论是电脑上的资料还是实体资料,因为一个好的整理习惯可以让你事半功倍。

 

电脑上,把和工作相关的文档、数据、学习资料等等按有序的层级放进文件夹,标好名字。

 

时间积累的久了还可以在文件夹上标明年份月份。

 

多注意收集其他同事共享文件夹里边的学习资料,利用空闲时间多多熟悉。

 

邮件也一样,有用的加好标注,没用的尽快归档。

 

实体的,常用的单页资料放进资料册,不常用的放进档案盒。

 

其他的滑杆夹、文件袋之类的按资料的情况好好利用。

 

我的师父是个超级有条理的整理狂人!

 

工作将近十年的他把各种实体资料和电子资料整理地清清楚楚。

 

无论是领导提问还是新人请教,他略一思考就能想起来相应的资料在什么位置放着。

 

日常做报表或者PPT也可以快速找到需要的数据。实在是非常厉害!

 

3.做好台账


如果要记录的内容非常多,那么台账还是用笔记本比较好。

 

但仅仅是日常记事的话,我推荐大家用outlook的日历。

 

台账具体写什么呢?我举几个例子。

 

a.打卡记录和差勤记录。

 

正常的话就不必写了。但如果遇到打卡机出了问题没打卡或者有公出漏打卡,再或者出差以及请假。这些情况一定记好,以后团队长或者人事问起来都有据可查。

 

b.每日工作内容的大事记。

 

事无巨细的记录没必要也不可能,只把当天完成的重要事项做个记录就好,也是日后查找起来有依据。

 

c.每天下班前回溯当日工作。

 

看是否有未完成的内容,需要后续跟进的着重标记出来。我的记法是加箭头表示还有后续动作。完成了的就用一条横线勾掉。

 

d.提前在第二天的格子里写好明天需要做的事情。

 

如果已经知道本周后面哪一天有重要事情也提前标注好,比如上交报表,汇总资料,开会,出差等等。

 

这份台账正面是表格,背面不是还有空白么?临时有需要的时候可以做一些速记。

 

这样的台账积累的多了可以用滑杆夹收起来,等有了一厚沓的时候看一看还是很有成就感的。

 

4.学会发邮件

 

除了工作内容要上手之外,发邮件也是一个需要尽快熟悉的部分。

 

一般来说,大一点的公司会有相应的课程来讲述邮件文化,我这里只说几个我认为重要的点:

a.一封邮件只说一个事情。

 

职场节奏快,一封邮件写太多事的话会降低收发双发的效率。

 

b.收件人和抄送人要分清楚。

 

如果人数多,同一栏里谁先谁后也要分清楚。有些公司可能认为这种注意事项是繁文缛节,没必要计较。

 

我个人认为还是注意一下比较好。我的排序标准是职位-资历-年纪。

 

领导在前,资格老的在前,年龄大的在前。

 

同一层级里边排序,女士优先。再声明一次,排序这一点的重要性只是我个人的看法,排序方法也是我个人的习惯。

 

请参考你们公司的氛围决定是否采用。

 

c.如果有附件,一定要把附件的名字修改好。

 

比方说给对方发五张照片,请按照照片内容修改照片名,其他文档、表格、幻灯一概如此。

 

目的在于使对方不必挨个打开附件就能确定附件的内容。这样做会让收件人觉得很舒服。

 

d.发邮件之前仔细检查!

 

检查文本内容,检查附件内容,检查收件人(大公司重名的情况非常多),各种细节全部落实到位再点发送。

 

这时候花点时间总好过发错了之后撤回呀解释呀之类的麻烦。

 

e.及时清理收件箱,归档或者备份。

 

随时保证你的收件箱有空间接受新邮件。

 

如果你的电脑不常更换或者你不需要在其他电脑上登陆邮箱,你也可以设置本地收件箱。


更多人力资源信息 请关注贤职招聘公众号,或加作者微信:xianzhi188


我个人习惯及时清理,因为我可能会用到其他的电脑。关键时候收不到邮件是要被通报的!切记切记。

 

以上这些小习惯可能看上去毫不起眼,做到了却能发挥意想不到的作用!

来源:贤职招聘
热门推荐